Praktisk Info til udstillere
Er du udstiller? Herunder kan du finde praktisk info og svar på de fleste spørgsmål. har du stadig spørgsmål så kontakt Torben eller Astrid:
Udstillerkontakt:
Torben Bak
+45 28 44 76 15 eller torben@secretkitchen.dk
Eventkoordinering og Marketing:
Astrid Katholm Knudsen
+45 26 28 84 55 eller gtfestival@secretkitchen.dk
Udstiller Information / Oftest stillede spørgsmål
Billetter
Sted
Serridslevgaard. Serridslevgårdvej 25, 8700 Horsens.
Åbningstider
Fredag d. 25/08 2023 fra 16.00-22.30 & lørdag d. 26/08 2022 kl. 14.00-21.30.
Pavilloner skal være åbne i hele åbningstiden begge dage.
Salg i pavillonerne
I kan sælge jeres flasker (hele) direkte fra pavillonen.
Der må ikke sælges almindelige drinks fra pavillonerne. Dog må man gerne lave en lille drink i de udleverede 12 cl. smagekopper. Vi appellerer til, at man både kommer Fever-Tree tonic, isterning og garnish i. Isterninger kan bestilles via os. Garnish skal I selv medbringe.
Disse skal bestilles senest 12/08.
Alle varer skal betales forud og vil stå klar i jeres stand ved ankomst.
Smagsprøver
I kan uddele smagsprøver i de udleverede 12 cl. smagekopper (1000 stk.). I medbringer selv produkter til smagsprøver.
Salg i Fever-Tree barer
Vi sammensætter selv et udvalg af forskellige drinks og sælger dem i vores barer til 75,- pr. glas med 4 cl. spiritus.
Billetter
Entrépris: 275,- inkl. 1 valgfri drink i baren (+gebyr til Billetto). Partoutbillet: 500,- inkl. 2 valgfri drinks i baren (+gebyr til Billetto)
Overnatning
Ligesom sidste gang er der som udstiller mulighed for at overnatte i glamping-telte i parken.
Transport
Der vil være gratis shuttlebus mellem banegården i Horsens og festivalpladsen på Serridslevgaard hver halve time i festivalens åbningstider.
Forplejning
Fuld forplejning er inkluderet i prisen.
Frokost serveres i vores udstiller-lounge. Fredag og lørdag kl. 12.00-14.00.
Aftensmad udleveres i form af madbilletter til madboderne på festivalen.
Der vil desuden være fri adgang til kaffe, te og forfriskninger i udstiller-loungen.
Toiletfaciliteter
Der er toiletter for udstillere i tipi campen.
Parkering
Der er gratis parkering på anviste pladser.
Wifi Netværk
Netværk: FeverTree
Kodeord: fevertree
Sociale Medier
Fever-Tree Danmark Facebook: FeverTreeDK
Fever-Tree Danmark Instagram: @fevertreedk
Brug hastags: #fevertreedk & #fevertreemixerfestival
Facebook Event: Fever-Tree Mixer Festival 2022
Opsætning og nedtagning
Opsætning:
I kan begynde opsætning og udsmykning af jeres pavillion torsdag d. 24. august klokken 12.00. Festivalpladsen lukkes for al tilkørsel af varer og materialer fredag klokken 14.00.
Der kan ikke køres med palleløfter på pladsen. Medbring gerne sækkevogn. Vi stiller teleskoplæsser til rådighed, men forvent ventetid.
Har I brug for at sende materialer og varer til Serridslevgaard, skal de ankomme senest 24. august.
Nedtagning:
Fredag: Al udskænkning skal stoppe kl. 22.15, og pavillionen skal være lukket 22.30.
Lørdag: Al udskænkning skal stoppe kl. 21.15, hvorefter I kan begynde at lukke jeres pavillion ned og gå ad bagvejen med jeres ting. Vi ønsker ikke, at udstillere bærer/kører udstyr og varer over festivalpladsen, før alle gæster har forladt pladsen.
Det er også muligt at pakke sine ting sammen fra pavilloner søndag. Alt skal være pakket ned senest kl. 12.00 søndag.
POS og andet materiale kan opbevares i laden. Afhentning kan ske fra mandag den 28. august Alt skal være pakket, wrappet og klart med fragtsedler på paller. I er selv ansvarlige for at booke fragtmand.
Vagter
Der er vagter på pladsen under hele festivalen, dog ikke om natten. Fever-Tree-teamet overnatter selv på festivalen, men er ikke ansvarlige for eventuelle tab. Der er mulighed for at få låst ting inde natten over.
Udstillerarmbånd
Leverandørarmbånd udleveres ved ankomst (kom i god tid). Antallet svarer til det antal personale, I angiver, skal arbejde i pavillonen. Leverandørarmbåndet giver adgang til pladsen, udstiller-loungen og tipi-camp. Almindelige entrébilletter og masterclass-billetter kan købes i indgangen. Ønsker I som firma at købe ekstra billetter til samarbejdspartnere, så kontakt os for en aftale.
Pavillion
Jeres pavillon er 3×3 meter, som I ikke må sprede jer udover. Dog må I gerne sætte et roll-up banner eller lignende udenfor. I pavillonen er bord, opsat lys, strømstik og skilt med jeres firmanavn. Medbring eventuelt ekstra lys, forlængerledning, banner, tæpper, bar, møbler, planter og andet inventar, der kan skabe stemning. Jo mere, I gør ud af pavillonen, des mere opmærksomhed får den.
Bemanding af Pavillion
Udstilleren er forpligtet til at bemande sin pavillon i hele festivalens åbningstid.
Støj og lugt
Det er ikke tilladt at afspille musik eller video eller at bruge anlæg, der udvikler røg, damp eller lignende, der kan være til gene for udstillere og gæster.
Ansvar / TIng- OG PERSONALESKADE SAMT FORSIKRING:
Udstilleren hæfter for enhver skade på personer og ting, som måtte forårsages af udstilleren, dennes personale eller udstillingsmateriale. De udstillede genstande henstår på udstillerens egen risiko. Udstilleren tilrådes selv at sørge for nødvendige forsikringer.
FEVER-TREE FESTIVAL 2023
Fever-Tre Festival 2023 bliver afholdt d. 25+26 august 2023 på Serridslevgaard ved Horsens. Festivalen arrangeres af Secret Kitchen Aps og Fever-Tree Danmark.

Kontakt
Secret Kitchen Engros ApS
Serridslevgårdvej 25
8700 Horsens
+45 58 51 50 39
SOCIAL
© 2017-2023 Secret Kitchen Engros ApS.
